Oddelenie organizačné a registratúry

Činnosť oddelenia

• Zabezpečuje administratívne a organizačné veci Zastupiteľstva a komisií ním zriadených.
• Podieľa sa na príprave a predkladaní základných organizačno–právnych noriem týkajúcich sa Z PSK.
• Vedie evidenciu materiálov pre rokovanie zastupiteľstva a komisií.
• Vedie databázu poslancov.
• Vedie prehľad o práci komisií, formách a metódach ich práce.
• Zabezpečuje chod sekretariátu komisie mandátovej a komisie na ochranu záujmu verejných funkcionárov pri výkone verejných funkcií.
• Vedie evidenciu majetkových priznaní poslancov v zmysle úst. zákona č. 357/2004 Z.z..
• Vypracováva interné normy v oblasti správy registratúry v zmysle zákona č. 395/2002 Z.z. o registratúrach v platnom znení, vyhlášky MV SR č. 410/2015 Z.z., o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu.
• Spolupracuje s MV SR a Štátnym archívom v Prešove pri zabezpečovaní archivácie a skartácie spisov podľa Registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu.
• Metodicky usmerňuje pracovníkov úradu s prácou so spismi podľa Registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu.
• Zabezpečuje registratúrnu agendu Úradu PSK.
• Vedie evidenciu všeobecne záväzných nariadení a smerníc.
• Plní úlohy podľa Smernice Európskeho parlamentu č. 98/34/ES v súvislosti s poskytovaním informácií v oblasti technických noriem, predpisov a pravidiel služieb informačnej spoločnosti.
• Je gestorom zákona 211/2000 Z.z o slobodnom prístupe k informáciám.
• Je gestorom SK8 pre všetky samosprávne kraje v pracovnej skupine Národnej reformy verejnej správy.
• Organizačno – technicky zabezpečuje prípravu, priebeh a vykonanie volieb v zmysle zákona č. 181/2014 Zb. o podmienkach výkonu volebného práva v platnom znení.

Zamestnanci oddelenia