Správa budov

Oddelenie správy budov

Metodika

• metodicky usmerňuje a monitoruje činnosti správcov majetku PSK v oblasti prevádzky a údržby zvereného majetku

Správa hnuteľného a nehnuteľného majetku

• spravuje nehnuteľný majetok PSK, ktorý nie je zverený do správy organizáciám v zriaďovateľskej pôsobnosti PSK (okrem (i) budovy Úradu PSK, Námestie mieru 2, Prešov, (ii) budovy Hlavná 139, Prešov a (iii) garáži pre služobné vozidlá, Duklianska 3, Prešov, ktoré spravuje Oddelenie správy vnútornej prevádzky a krízového riadenia)
• spravuje hnuteľný majetok PSK, ktorý nie je zverený do správy organizáciám v zriaďovateľskej pôsobnosti PSK (okrem majetku nachádzajúceho sa v (i) budove Úradu PSK, Námestie mieru 2, Prešov, (ii) budove Hlavná 139, Prešov a (iii) garážach pre služobné vozidlá, Duklianska 3, Prešov, ktoré spravuje Oddelenie správy vnútornej prevádzky a krízového riadenia)
• realizuje drobné opravy a údržby objektov Ú PSK
• vykonáva kontrolu nájomných zmlúv a podmienok dohodnutých v nájomných zmluvách
• predkladá návrhy investičných akcii a opráv na schválenie
• zabezpečuje prípravu podkladov k priznaniu dane z nehnuteľnosti pri novonadobudnutom a odpredanom nehnuteľnom majetku

 Účtovná a vecná evidencia hnuteľného a nehnuteľného majetku

• vykonáva účtovnú a vecnú evidenciu hnuteľného a nehnuteľného majetku nezvereného do správy organizáciám v zriaďovacej pôsobnosti PSK (zaradenie majetku, pridelenie inventarizačného čísla, pohyby majetku a vyradenie majetku z evidencie a pod.)
• vykonáva inventarizáciu majetku PSK, ktorý nie je zverený do správy organizáciám v zriaďovateľskej pôsobnosti PSK
• v rámci nájomných zmlúv viažucích sa k spravovanému majetku v spolupráci s oddelením správy vnútornej prevádzky a krízového riadenia a právnym oddelením spravuje pohľadávky  z nich vyplývajúce. Podrobnejšia definícia kompetencií je riešená v samostatnej smernici.
• zabezpečuje účtovné odpisovanie investičného majetku PSK
• zabezpečuje predkladanie náležitých účtovných zostáv o majetku odboru financií
• zabezpečuje prípravu príkazných listov a zoznamov o evidencii majetku k riadnym a mimoriadnym inventúram majetku Úradu PSK a prenajatého majetku PSK
• zabezpečuje účtovné vysporiadanie predaného majetku a vyradeného majetku PSK

Dáta

• v oblasti správy budov zabezpečuje zber dát, ich spracovanie, analýzu a archiváciu. Ide hlavne o :
  • komplexné pasporty budov PSK
  • evidenciu všetkých nájomných vzťahov viažucích sa k majetku PSK
  • iné evidenčné zoznamy súvisiace s technickou a energetickou správou budov PSK
• vedie centrálnu evidenciu nákladov na údržbu budov PSK
• analyzuje efektivitu správy budov z pohľadu nákladov na ich prevádzku a údržbu

 Krajská inventarizačná komisia a Vyraďovacia komisia

• vykonáva činnosti Krajskej inventarizačnej komisie (KIK)
• vykonáva činnosti Vyraďovacej komisie Úradu PSK

 Energetika

• úzko spolupracuje s Energetickou Agentúrou Smart Regiónu PSK
• na investičný výbor predkladá
  • návrhy na investície súvisiace s energetickými úsporami v budovách PSK
  • návrhy na opravy budov PSK