Späť
Kompetencie a činnosť
Popis pracovných činností oddelenia implementačnej jednotky ELENA
Pôsobnosť Implementačnej jednotky ELENA je v nadväznosti na Zmluvu o asistencii pre prípravu investície medzi EIB a PSK (ďalej len zmluvou o asistencii).
Odbor implementačnej jednotky ELENA:
- Zabezpečuje, že asistencia pre prípravu investície je realizovaná v súlade s zmluvou o asistencii.
- Zodpovedá za dodanie banke všetkých dokumentov a informácií, ktoré môžu byť požadované na základe tejto zmluvy, najmä v súvislosti so žiadosťami o vyplatenie.
- Informuje banku o presunoch rozpočtu tak, ako je stanovené v článku I.4.3 zmluvy.
- Vypracúva žiadosti o vyplatenie, detailne uvádzajúce odhadovaný rozpočet asistencie pre prípravu investície tak, ako je predpokladaný v prílohe II, a skutočné vynaložené náklady
- Predkladá v súlade s prílohou IV Zmluvy a vo formáte poskytnutom bankou, nasledujúce dokumenty:
- úvodnú správu – detailný pracovný program po troch mesiacoch
- polročné správy o postupe
- priebežnú správu (vrátane finančných výkazov) pokrývajúcu obdobie od 1. mesiaca do 18. mesiaca, predkladanú do 30 (tridsiatich) kalendárnych dní po ukončení obdobia, za ktoré sa správa podáva.
- záverečnú správu o realizácii (vrátane finančných výkazov) predkladanú do 30 (tridsiatich) kalendárnych dní po záverečnom dátume asistencie pre prípravu investície uvedenom v článku I.2. a bude pokrývať celú dobu poskytovania asistencie pre prípravu investície
- Zabezpečuje, že správy alebo publikácie o asistencii pre prípravu investície, vrátane konferencií, školiacich programov, seminárov alebo sympózií budú uvádzať, že daný projekt získal financovanie z nástroja ELENA na základe programu CIP-Inteligentná energia pre Európu.
- Vo všeobecnosti zabezpečuje vhodnú publicita, aby verejnosť bola informovaná o úlohe Európskej komisie a nástroji ELENA.
- Uchováva a poskytuje banke a Európskej komisii všetky originálne dokumenty, najmä účtovné a daňové záznamy, alebo vo výnimočných a náležite odôvodnených prípadoch, overené kópie originálnych dokumentov súvisiacich s touto zmluvou, uložené na akomkoľvek vhodnom médiu, ktoré zabezpečuje ich celistvosť v súlade s platnou národnou legislatívou po dobu 7 (siedmich) rokov.
- Umožňuje pracovníkom banky a externým pracovníkom oprávneným bankou alebo Európskou komisiou adekvátne právo vstupu do areálov a priestorov, v ktorých sa asistencia pre prípravu investície vykonáva a prístupu ku všetkým informáciám, vrátane informácií v elektronickom formáte, potrebným na vykonávanie takýchto auditov.
- Spolupracuje s obcami, mestami, inými samosprávnymi krajmi, rozpočtovými a príspevkovými organizáciami PSK, združeniami právnických osôb, ktorých je PSK členom, inými orgánmi štátnej a verejnej správy, s fyzickými osobami a inými právnickými osobami.
- Zodpovedá za spoluprácu s externými expertmi v procese prípravy a realizácie plánovaných investícií.
- Analyzuje a identifikuje potreby samospráv a kraja pre zabezpečenie financovateľnosti plánovaných projektov a poskytuje právne a poradenské služby,najmä pre procedúry výberových konaní súvisiacich s investičným programom.