Činnosť oddelenia

Zabezpečenie koordinácie zahraničných aktivít samosprávneho kraja v zmysle zákona č. 302/2001 Z. z. o vyšších územných celkoch v rámci rozvoja medzinárodnej spolupráce s územnými celkami a s orgánmi iných štátov prostredníctvom nasledujúcich činností:

• plánovanie, organizovanie, realizovanie a vyhodnocovanie úrovne medzinárodnej spolupráce s územnými celkami alebo orgánmi cudzích štátov vykonávajúcimi regionálne funkcie (resp. činnosť v medzinárodnom združení územných celkov alebo územných orgánov);
• príprava a spracovanie medzinárodne záväzných dokumentov (resp. dokumentov o členstve v medzinárodnom združení) s územnými celkami alebo orgánmi iných štátov: Dohôd o medzinárodnej spolupráci PSK, spracovanie materiálov v rámci schvaľovacích procesov dohôd o medzinárodnej spolupráci s územnými celkami a orgánmi iných štátov a sledovanie plnenia ustanovení uzatvorených dohôd o medzinárodnej spolupráci; a zabezpečenie vypracovania Deklarácii, Memoránd, Listov o zámere, Protokolov a i.;
• protokolárne, technické zabezpečenie a participácia na medzinárodných rokovaniach Prešovského samosprávneho kraja so zahraničnými partnermi, prijatia zahraničných návštev a delegácií;
• zabezpečovanie odborných špecializovaných prekladov z/do nemeckého jazyka, anglického jazyka a francúzskeho jazyka v zmysle činností/kompetencií Prešovského samosprávneho kraja;
• komplexné zabezpečovanie zahraničných služobných ciest predsedu PSK a vedenia ÚPSK  (napr. administratíva ZSC, víza, registrácia, podkladový materiál, komunikácia so zahraničným partnerom, ubytovanie, poistenie, tlmočenie, dary, zápis z rokovania a pod.);
• zahraničná komunikácia a korešpondencia (spracovanie prijatej zahraničnej korešpondencie, preklad a vypracovanie vo forme „Informácie pre predsedu PSK“, zabezpečenie potvrdenia/ospravedlnenia účasti predsedu/zástupcov vedenia PSK, v prípade potvrdenia účasti spracovanie podkladového materiálu a s tým spojená komunikácia s organizátorom podujatia);
• administratívna agenda súvisiaca so zahraničnými služobnými cestami v rámci Úradu PSK. 

Zabezpečenie plnenia Smernice pre plánovanie a organizovanie zahraničných aktivít.

Zabezpečenie činností vo vzťahu k zastúpeniu Prešovského samosprávneho kraja v Bruseli a naplnenie cieľov:

• reprezentácia kraja a presadzovanie záujmov PSK v štruktúrach EÚ;
• prezentovanie a propagovanie PSK na európskej úrovni;
• zabezpečenie strategickej komunikácie, spolupráca s európskymi inštitúciami, národnými orgánmi, regionálnymi zastúpeniami  a stakeholdermi v oblastiach záujmu PSK;
• získavanie, spracovávanie a sprostredkovanie informácií o európskych programoch , grantoch, negociovanie a programovanie EÚ nástrojov 2021-2027;
• zabezpečenie stretnutí, seminárov a konferencií ai.;
• sprostredkovanie možností zapojenia subjektov PSK do európskych projektov, iniciatív, sieti a partnerstiev.

Zabezpečenie agendy v rámci vonkajších vzťahov PSK, spolupráce medzi regiónmi. 

Zabezpečenie agendy Združenia samosprávnych krajov SK8 na úrovni Prešovského samosprávneho kraja v súlade so stanovami pri napĺňaní cieľov združenia.

Protokolárne zabezpečenie aktivít vedenia Prešovského samosprávneho kraja.

Zabezpečenie činnosti v rámci agendy Medzivládnych komisií – Slovensko - Poľsko, Slovensko – Ukrajina.

Zabezpečenie kompetencií a činností vyplývajúcich z členstva PSK v zahraničných výboroch:

• Monitorovacích výborov a Výborov pre mikroprojekty programov INTERREG V-A  a Európskeho nástroja susedstva 2014-2020;
• výberových komisiách finančného mechanizmu Európskeho hospodárskeho priestotu a Nórskeho finančného mechanizmu;
• činností pracovných skupín tzv. Task Force pre programovanie európskej územnej spolupráce rokov 2021-2027.

Zabezpečenie činnosti týkajúcich  sa implementácie projektu „Zlepšenie európskej spolupráce VÚC za účelom zefektívnenia územnej samosprávy“, operačného programu Efektívna verejná správa v rámci Európskeho sociálneho fondu.